安全管理の始め方｜無料アカウント登録から初回分析までの10分ガイド

「なぜなぜ分析をもっと効率的にやりたいけど、新しいツールの導入は面倒そう」。

品質管理と安全衛生を兼務する管理者、毎日の書類に追われる現場監督。どちらにも共通するのは「試す時間すらない」という悩みです。令和6年の労働災害による死亡者数は746人。製造業142人、建設業232人と、いずれも前年より増加しました（厚生労働省発表）。安全管理の質を上げたいのに、手が回らない。その状況を変える第一歩は、たった10分で踏み出せます。

この記事では、WhyTrace Plusの無料アカウント登録から初回のAIなぜなぜ分析完了まで、実際の操作手順を6ステップで解説します。メールアドレスだけで始められ、クレジットカードは不要です。

Step 1: 無料アカウントを登録する（2分）

WhyTrace Plusの無料登録は、メールアドレスとパスワードの入力だけで完了します。

登録の手順

WhyTrace Plusにアクセスする
「無料で始める」ボタンをクリックする
メールアドレスとパスワードを入力する
届いた確認メールのリンクをクリックする

Googleアカウントでのログインにも対応しています。社用アドレスでもフリーメールでも登録可能です。

Freeプランの範囲:

月30件のインシデント報告
月10回のAIなぜなぜ分析
月30回のAI利用
QRコード報告拠点2箇所

個人での試用には十分な枠です。まずは1件の分析を体験してみましょう。

Step 2: 組織の初期設定を行う（2分）

ログイン後、最初に組織の基本情報を設定します。

設定する項目

| 項目 | 入力例 | 補足 | |------|--------|------| | 組織名 | ○○製作所品質管理課 | チームや部署の単位でOK | | 業種 | 製造業 / 建設業など | 分析フレームワークの推奨に影響 |

設定は後からいつでも変更できます。迷ったら仮の情報で構いません。

メンバーの招待もこの画面から行えますが、最初は自分一人で試すのがおすすめです。操作に慣れてから、チームに展開しましょう。

Step 3: 最初のインシデントを報告する（3分）

ダッシュボードの「新規報告」ボタンから、インシデントを登録します。

入力する項目

タイトル: 何が起きたかを一言で（例: 「プレス機の金型交換時に指を挟みそうになった」）
発生日時: いつ起きたか
場所: どこで起きたか
詳細: 状況をできるだけ具体的に
写真（任意）: 現場の状況写真を最大3枚まで添付可能

最初の報告は、過去に実際に起きたヒヤリハットを入力するのがおすすめです。架空の事例でも構いませんが、実際の事例のほうが分析の効果を実感しやすくなります。

現場からの報告なら、QRコードがさらに便利

WhyTrace Plusでは、拠点ごとにQRコードを発行できます。現場に掲示すれば、作業者がスマホで読み取って写真と一言を入力するだけ。報告時間は30秒です。

Step 4: AIなぜなぜ分析を実行する（2分）

報告したインシデントの詳細画面から、AIなぜなぜ分析を開始します。

フレームワークを選ぶ

WhyTrace Plusでは、5つの分析フレームワークから選択できます。

| フレームワーク | 特徴 | おすすめの場面 | |---------------|------|-------------| | なぜなぜ分析 | シンプルな「なぜ？」の繰り返し | 初めての分析、汎用的に使える | | 4M分析 | Man・Machine・Material・Methodの4軸 | 製造業の品質不良 | | 5M1E分析 | 4M + Measurement・Environment | 環境要因が絡む事象 | | SHELL分析 | Software・Hardware・Environment・Livewareの4軸 | ヒューマンファクター分析 | | SREフレームワーク | IT業界のポストモーテム形式 | システム障害の分析 |

迷ったら「なぜなぜ分析」を選べば間違いありません。

AIが質問を生成する

フレームワークを選択すると、AIが事象に合わせた深掘り質問を自動生成します。「なぜその状況が生まれたのか？」「背景にどんな要因があったか？」といった問いに答えていくだけで、根本原因に迫る分析が進みます。

従来のなぜなぜ分析で「不注意でした」「確認不足でした」と止まってしまう問題を、AIの質問が解消します。

Step 5: 対策を立案する（1分）

分析が完了すると、AIが対策案を提案します。

対策管理の流れ

AIが提案する対策候補を確認する
採用する対策を選択する
担当者と期限を設定する
ステータスを管理する（未着手→進行中→完了）

対策の「立てっぱなし」を防ぐのがWhyTrace Plusの特徴です。担当者・期限・進捗ステータスを一元管理できるので、「あの対策、結局どうなった？」がなくなります。

Step 6: ナレッジベースを確認する（0分 — 自動）

分析が完了すると、その結果は自動的にナレッジベースに蓄積されます。手動での登録作業は不要です。

ナレッジベースでできること

蓄積: 過去の分析結果がすべて検索可能な状態で保存される
検索: キーワードで過去の類似事例を探せる
RAGチャット: AIに「過去に似た事例はある？」と質問できる

分析を重ねるほど、組織の安全知識が蓄積されていきます。

まとめ: 10分で始める安全管理の第一歩

| ステップ | 作業内容 | 所要時間 | |---------|---------|---------| | Step 1 | 無料アカウント登録 | 2分 | | Step 2 | 組織の初期設定 | 2分 | | Step 3 | インシデント報告 | 3分 | | Step 4 | AIなぜなぜ分析 | 2分 | | Step 5 | 対策立案 | 1分 | | Step 6 | ナレッジ確認 | 自動 | | 合計 | | 約10分 |

WhyTrace Plusは、Freeプランで月30件の報告と10回のAI分析が利用できます。クレジットカード不要で、メールアドレスだけで始められます。

まずは過去のヒヤリハット1件を入力して、AIなぜなぜ分析を試してみてください。